Gmailのデータを素早くローカルに保存したいときは、量が少なければPDFとして保存するのが便利。
データをダウンロードする方法
Googleアカウントを削除するときなどにGmailのやりとりを残しておきたいとき、データをローカルにダウンロードすることができる。
その方法としては、
- アカウント管理の Google Takeout を利用
- GmailからPDFとして印刷(保存したいメールを開き、︙→印刷)
- Gmailからダウンロード(保存したいメールを開き、︙→ダウンロード)
などの選択肢がある。
ダウンロード方法の比較
すべて試してみたが、Google Takeout はデータがダウンロードできるようになるまでに時間がかかった。
保存したいメールが少ない場合は、Gmailの画面からPDFで保存するのがおすすめ。
保存したいメールを開き、︙をクリックして印刷を選択。プリンタの選択画面でPDFを選択。
なお、ダウンロードだとeml形式となるため、さっと確認したいときにはやや不便。
PDFとして保存しておけば、取り扱いやすくて便利。
ポップアップブロックを無効にする必要あり
場合によっては、印刷画面を表示させるためにブラウザのポップアップブロックの設定変更する必要がある。
具体的には、gmailのドメインに対してポップアップを許可(例外設定)しておく必要がある。
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